Sicherheits-Direktiven. Dokumentiert umgesetzt.
Verwalten, versionieren und zur Kenntnis bringen — mit Fristen, Erinnerungen, Eskalation und fortlaufend protokolliertem Audit-Log. Für EHS-Manager und Sicherheitsbeauftragte, die im Auditfall nicht suchen, sondern zeigen.
Demo mit Beispieldaten — keine Registrierung nötig · EU-Datenhaltung (Frankfurt) · de-CH
EHSFlow ist ein organisatorisches Hilfsmittel und ersetzt keine Rechts-, Sicherheits- oder Fachberatung. Keine Gewähr für Rechtskonformität oder Audit-Erfolg. Es gelten die AGB.
Warum EHSFlow?
Drei Gründe, warum Excel-Listen und Intranet-Ablagen im Auditfall nicht reichen.
Eine Direktive. Ein Stand. Eine Wahrheit.
Jede Betriebsanweisung, Gefährdungs- und Risikobeurteilung zentral, versioniert und mit klarem Gültigkeits-Status. Keine veralteten Kopien im Umlauf.
Dokumentierte Kenntnisnahme.
Wer muss was kennen — und wer hat wann bestätigt? Die Kenntnisnahme-Matrix zeigt es pro Person, mit Frist, Lesezeitpunkt und Bestätigung.
Audit-Trail von Tag 1.
Jede Freigabe, Zuweisung, Erinnerung und Bestätigung wird fortlaufend im Audit-Log protokolliert. Im Auditfall exportieren Sie die Dokumentation per Klick.
Der komplette EHS-Zyklus + Add-on · ein Workflow
Alles, was dokumentierte Compliance braucht.
Vom Erfassen der Direktive bis zum exportierbaren Audit-Nachweis — jeder Baustein greift in den nächsten.
Direktiven
- Versionierung mit Änderungsnotiz
- Kategorien & Referenz-Nummern
- Gültigkeits- und Review-Fristen
Zuweisung
- Nach Bereich, Tätigkeit oder Rolle
- Kenntnisnahme-Pflicht pro Zuweisung
- Trifft automatisch die richtigen Personen
Kenntnisnahmen
- Matrix pro Person & Version
- Fristen mit Überfälligkeits-Status
- Gelesen- und Bestätigt-Zeitpunkte
In der Vollversion optional mit qualifizierter elektronischer Signatur (z. B. Skribble) sowie QR-Zugang direkt am Arbeitsplatz — auf der Roadmap, nicht Teil der aktuellen Demo.
Vorfälle & Beinaheunfälle
- Unfälle, Beinaheunfälle & Berufskrankheiten
- Schweregrad, Bereich & Bearbeitungsstatus
- Ursachenanalyse mit verknüpften Massnahmen
Risikobeurteilung
- Gefährdungskataster pro Bereich
- Risikozahl aus Wahrscheinlichkeit × Schwere
- Ampel-Bewertung mit Review-Frist
Massnahmen (CAPA)
- Aus Risiko, Vorfall oder Begehung
- Verantwortlich, Frist & Status
- Wirksamkeits-Kontrolle je Massnahme
Begehungen & Audits
- Begehungen und Audits planen
- Feststellungen mit Schweregrad
- Direkt in Massnahmen überführen
Pflichttermine
- Prüfpflichten: Brandschutz, Aufzug, Leitern …
- Intervalle von jährlich bis 2-jährlich
- Fällig- und Überfälligkeits-Status
Qualifikationen
- Ausweise: Stapler, Kran, Höhenarbeit …
- Gültigkeit pro Person nachgehalten
- Warnung, bevor Zertifikate ablaufen
Rechtskataster
- Rechtsquellen: Bund, Kanton, EU
- Konformitäts-Status je Vorschrift
- Verknüpft mit Ihren Direktiven
Erinnerungen & Eskalation
- Erinnerungen 30/14/7/1/0 Tage vor Frist
- Eskalations-Kaskade bis zum EHS-Manager
- Keine Direktive fällt durchs Raster
Ampel-Dashboard
- Compliance-Status pro Kategorie
- 12-Wochen-Trend auf einen Blick
- Handlungsbedarf priorisiert
Audit-Log
- Jede Aktion protokolliert
- CSV-Export für Revisionen
- EU-Datenhaltung (Frankfurt)
Regulierungs-RadarAdd-on
- Täglicher Scan: Bund, Kantone, EU
- KI-Analyse mit Relevanz-Einstufung
- Direkt verknüpft mit Ihren Direktiven
Automatisierte Aufbereitung öffentlich zugänglicher Quellen — ohne Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität. Verbindlich sind allein die amtlichen Originalquellen; keine Rechtsberatung.
Was ohne System fehlt — bei uns eingebaut.
Direkt verglichen mit den zwei häufigsten Ist-Zuständen.
| Feature | EHSFlow | Excel-Liste | Intranet-Ablage |
|---|---|---|---|
| Versionierung mit Änderungshistorie | |||
| Kenntnisnahme-Nachweis pro Person | |||
| Automatische Erinnerungen vor Frist | |||
| Eskalation bei Überfälligkeit | |||
| Ampel-Übersicht pro Kategorie | |||
| Vorfall- & Massnahmen-Management | |||
| Risikobeurteilung mit Massnahmen | |||
| Pflichttermine-Kalender mit Fristen | |||
| Fortlaufendes Audit-Log | |||
| Zuweisung nach Bereich / Tätigkeit / Rolle | |||
| Import: CSV, KI-Dokumente, SharePoint | |||
| Regulierungs-Monitoring (Bund/Kanton/EU) |
im Produkt enthalten mit Handarbeit möglich nicht verfügbar
Dargestellt ist der Funktionsumfang des Produkts; die öffentliche Demo bildet einzelne Funktionen (z. B. Erinnerungen, Eskalation, Regulierungs-Monitoring) nur exemplarisch mit Beispieldaten ab.
Preise, die zu Ihrer Betriebsgrösse passen.
Drei Flat-Tiers — alle Bausteine inklusive, keine Zählerei pro Benutzer.
Starter
Betriebe bis 50 Mitarbeitende
CHF 290 / Mt.
CHF 247 / Mt. bei Jahresabo (−15%)
- Alle Bausteine inklusive
- Unbegrenzte Direktiven & Versionen
- Kenntnisnahme-Nachweis & Eskalation
- E-Mail-Support
Professional
Betriebe bis 150 Mitarbeitende
CHF 490 / Mt.
CHF 417 / Mt. bei Jahresabo (−15%)
- Alles aus Starter
- Mehrere Bereiche & Standorte
- CSV-Exporte für Revisionen
- Prioritäts-Support
Enterprise
Betriebe bis 500 Mitarbeitende
CHF 890 / Mt.
CHF 757 / Mt. bei Jahresabo (−15%)
- Alles aus Professional
- Regulierungs-Radar inklusive
- Onboarding-Workshop inklusive
- Persönlicher Ansprechpartner
Add-on Regulierungs-Radar: +CHF 190 / Mt. (Bund + 1 Kanton + EU) — im Tier Enterprise inklusive.
−15% bei Jahresabo · Jederzeit kündbar · Alle Preise exkl. MWST
Einmalige Implementierung
CHF 160 / Stunde
Direktiven-Erfassung, Abbildung Ihrer Bereiche, Tätigkeiten und Rollen, Schulung der Verantwortlichen. Der Aufwand hängt von Ihrer Ausgangslage ab — Richtwerte:
Starter
4–8 h
CHF 640–1’280
Professional
8–16 h
CHF 1’280–2’560
Enterprise
16–24 h
CHF 2’560–3’840
Verbindliche Aufwandschätzung nach Erstgespräch — auf Wunsch als Fixpreis-Offerte. Im Pilot-Programm ist das Setup inklusive.
Pilot-Programm — Limitierte Plätze
6 Monate für CHF 190 / Mt. all-in (inkl. Regulierungs-Radar, Setup-Workshop & Direktiven-Erfassung). Danach Tier-Preis mit 20% Founding-Partner-Rabatt im ersten Jahr.
Pilotgespräch anfragen →Wie starten Sie?
In drei Schritten lückenlos dokumentiert.
Live-Demo ansehen
Sofort im Browser, keine Registrierung. Alle Screens mit realistischen Beispieldaten frei erkundbar.
Pilot-Setup
Wir bilden Ihre Bereiche, Tätigkeiten und Rollen ab und erfassen Ihre bestehenden Direktiven — per CSV, KI-Dokumenten-Import oder direkt aus SharePoint. Ein Workshop genügt.
Dokumentiert produktiv
Kenntnisnahmen, Erinnerungen und Eskalationen laufen automatisch. Ihr Audit-Log füllt sich ab dem ersten Tag.
Häufige Fragen
Was EHS-Manager und Sicherheitsbeauftragte vor dem Start wissen wollen.
Deckt EHSFlow den ganzen EHS-Zyklus ab?+
Ja — von Direktiven und dokumentierter Kenntnisnahme über Risikobeurteilung, Vorfall- und Massnahmen-Management bis zu Begehungen, Pflichtterminen, Qualifikationen und Rechtskataster bildet EHSFlow den operativen EHS-Zyklus zusammenhängend ab. EHSFlow ist dabei ein organisatorisches Werkzeug zur Dokumentation und Nachverfolgung — es ersetzt keine Rechts-, Sicherheits- oder Fachberatung; die fachliche und rechtliche Verantwortung verbleibt beim Betrieb.
Wir haben unsere Direktiven heute als Word/PDF. Wie kommen die ins System?+
Bestehende Dokumente werden als Direktiven mit Referenz-Nummer, Kategorie und Gültigkeit erfasst — das übernehmen wir im Pilot-Setup gemeinsam. Ab dann läuft jede Änderung als neue Version mit Änderungsnotiz.
Wie kommen wir von SharePoint oder Excel zu EHSFlow?+
Sie wählen den Weg: CSV/Excel-Import mit Vorlage, KI-gestützter Dokumenten-Import (Ordner hochladen, System schlägt Struktur vor) oder direkter SharePoint-Import. Für den laufenden Betrieb: automatisches Mitarbeiter-Provisioning via Entra ID (SCIM) und eine REST-API für eigene Anbindungen. Im Pilot übernehmen wir die Migration gemeinsam — unabhängig vom Weg.
Wie funktioniert der Kenntnisnahme-Nachweis konkret?+
Jede Zuweisung kann eine Kenntnisnahme-Pflicht tragen. Betroffene sehen ihre offenen Aufgaben, bestätigen die aktuelle Version, und das System protokolliert Lese- und Bestätigungszeitpunkt — pro Person, pro Version, mit Frist.
Wo liegen unsere Daten?+
In der EU (Frankfurt). Hosting und Datenbank laufen in europäischen Rechenzentren; ein Schweizer Datenstandort ist auf der Roadmap.
Was passiert, wenn jemand nicht reagiert?+
Erinnerungen gehen 30, 14, 7 und 1 Tag vor sowie am Stichtag raus. Bleibt die Bestätigung aus, eskaliert das System stufenweise: Bereichsleiter, Verantwortlicher, EHS-Manager.
Wie bleibt EHSFlow bei neuen Bestimmungen aktuell?+
Das Add-on Regulierungs-Radar prüft täglich Publikationen von Bund (Fedlex, EKAS, Suva), konfigurierten Kantonen und der EU, fasst Änderungen verständlich zusammen und verknüpft sie mit Ihren betroffenen Direktiven. Welche Ebenen aktiv sind, entscheidet jede Organisation selbst. Es handelt sich um eine automatisierte Aufbereitung öffentlich zugänglicher Quellen ohne Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität und ohne Rechtsberatung; verbindlich sind allein die amtlichen Originalquellen — die Ergebnisse sind selbst zu verifizieren.
Was kostet EHSFlow?+
Drei Flat-Tiers nach Betriebsgrösse: Starter CHF 290, Professional CHF 490, Enterprise CHF 890 pro Monat — alle Bausteine inklusive, keine Kosten pro Benutzer. Jahresabo −15%. Das Add-on Regulierungs-Radar kostet CHF 190 pro Monat und ist im Tier Enterprise inklusive. Pilot-Partner starten 6 Monate für CHF 190 pro Monat all-in.
Was kostet die Implementierung?+
Die einmalige Implementierung (Direktiven-Erfassung, Abbildung von Bereichen, Tätigkeiten und Rollen, Schulung) rechnen wir mit CHF 160 pro Stunde ab — der Aufwand ist je nach Ausgangslage unterschiedlich, typisch 4 bis 24 Stunden. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine verbindliche Schätzung, auf Wunsch als Fixpreis. Im Pilot-Programm ist das Setup inklusive.
Ist EHSFlow mehrsprachig?+
Diese Website steht auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zur Verfügung. Die Anwendung selbst ist aktuell auf Deutsch (de-CH) verfügbar; weitere Sprachen der Produkt-Oberfläche — Französisch, Italienisch und Englisch — sind auf der Roadmap.
Lässt sich unsere Sicherheitsorganisation nach EKAS-Richtlinie 6508 abbilden?+
Ja. Die betriebliche Sicherheitsorganisation gemäss EKAS-Richtlinie 6508 lässt sich in EHSFlow abbilden und dokumentieren — von Sicherheitsbeauftragten und KOPAS über EHS-Manager bis zum Beizug von ASA-Spezialisten. Zuständigkeiten, Rollen und der Beizug externer Fachpersonen werden nachvollziehbar hinterlegt und im Audit-Log protokolliert. Die fachliche und rechtliche Verantwortung für die ASA-Beizugspflicht verbleibt beim Betrieb.
Bereit für nachweisbare Compliance?
Live-Demo sofort im Browser — keine Registrierung, keine Kreditkarte.
Rechtlicher Hinweis
EHSFlow ist ein organisatorisches Hilfsmittel und ersetzt keine Rechts-, Sicherheits- oder Fachberatung. Die Verantwortung für die Einhaltung aller Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzpflichten (insbesondere UVG, ArG, VUV, EKAS-Richtlinien) verbleibt vollumfänglich beim Arbeitgeber. Keine Gewähr für Rechtskonformität, Audit-Erfolg oder Vollständigkeit der Compliance. Es gelten die AGB.