Directives de sécurité. Mises en œuvre, documentées.

Oui — des directives et de la prise de connaissance documentée à l'évaluation des risques, à la gestion des incidents et des mesures, jusqu'aux inspections, échéances obligatoires, qualifications et cadastre juridique, EHSFlow modélise le cycle SST opérationnel de manière cohérente. EHSFlow est un outil organisationnel de documentation et de suivi — il ne remplace pas un conseil juridique, de sécurité ou spécialisé ; la responsabilité technique et juridique demeure celle de l'entreprise.

Les documents existants sont saisis comme directives avec numéro de référence, catégorie et validité — nous le faisons ensemble lors de la mise en place pilote. Dès lors, chaque modification devient une nouvelle version avec note de modification.

Vous choisissez la voie : import CSV/Excel avec modèle, import de documents assisté par IA (téléverser un dossier, le système propose une structure) ou import SharePoint direct. Pour l'exploitation courante : provisionnement automatique des collaborateurs via Entra ID (SCIM) et une API REST pour vos propres intégrations. Dans le pilote, nous réalisons la migration ensemble — quelle que soit la voie.

Chaque attribution peut porter une obligation de prise de connaissance. Les personnes concernées voient leurs tâches ouvertes, confirment la version actuelle, et le système consigne le moment de lecture et de confirmation — par personne, par version, avec délai.

Dans l'UE (Francfort). L'hébergement et la base de données sont exploités dans des centres de données européens ; un site de données suisse figure sur la feuille de route.

Les rappels partent 30, 14, 7 et 1 jour avant, ainsi que le jour de l'échéance. Si la confirmation manque, le système escalade par paliers : chef de secteur, responsable, responsable SST.

Le module additionnel Radar réglementaire examine chaque jour les publications de la Confédération (Fedlex, CFST, Suva), des cantons configurés et de l'UE, résume les modifications de façon compréhensible et les relie à vos directives concernées. Chaque organisation décide elle-même des niveaux actifs. Il s'agit d'un traitement automatisé de sources accessibles au public, sans garantie d'exhaustivité, d'exactitude ou d'actualité et sans conseil juridique ; seules les sources officielles originales font foi — les résultats doivent être vérifiés par vos soins.

Trois forfaits flat selon la taille de l'entreprise : Starter CHF 290, Professional CHF 490, Enterprise CHF 890 par mois — toutes les briques incluses, aucun coût par utilisateur. Abonnement annuel −15%. Le module additionnel Radar réglementaire coûte CHF 190 par mois et est inclus dans le forfait Enterprise. Les partenaires pilotes démarrent 6 mois pour CHF 190 par mois all-in.

L'implémentation unique (saisie des directives, modélisation des secteurs, activités et rôles, formation) est facturée à CHF 160 par heure — l'effort varie selon la situation de départ, typiquement de 4 à 24 heures. Après le premier entretien, vous recevez une estimation ferme, sur demande à prix fixe. Dans le programme pilote, la mise en place est incluse.

Ce site web est proposé en allemand, français, italien et anglais. L'interface du produit est actuellement en allemand ; la prise en charge d'autres langues de l'application figure sur la feuille de route.

Oui — l'organisation de sécurité selon la directive CFST 6508 (chargés de sécurité / personnes de contact pour la sécurité au travail (COPAS), responsables EHS et recours à des spécialistes de la sécurité au travail (MSST)) se laisse représenter et documenter dans EHSFlow : rôles, responsabilités et attributions se modélisent et se consignent de manière traçable dans le journal d'audit.