Direttive di sicurezza. Attuate e documentate.
Gestire, versionare e far prendere atto — con scadenze, promemoria, escalation e un registro di audit tracciato in modo continuo. Per responsabili EHS e addetti alla sicurezza che, in caso di audit, non cercano ma dimostrano.
Demo con dati di esempio — nessuna registrazione necessaria · dati ospitati nell’UE (Francoforte) · it-CH
EHSFlow è uno strumento organizzativo e non sostituisce alcuna consulenza legale, di sicurezza o specialistica. Nessuna garanzia di conformità legale o di esito positivo dell’audit. Si applicano le CG.
Perché EHSFlow?
Tre motivi per cui liste Excel e archivi intranet non bastano in caso di audit.
Una direttiva. Una versione. Una sola verità.
Ogni istruzione operativa, valutazione dei pericoli e dei rischi in un unico punto, versionata e con uno stato di validità chiaro. Nessuna copia obsoleta in circolazione.
Presa d’atto documentata.
Chi deve conoscere cosa — e chi ha confermato e quando? La matrice delle prese d’atto lo mostra per ogni persona, con scadenza, momento di lettura e conferma.
Audit trail dal primo giorno.
Ogni approvazione, assegnazione, promemoria e conferma viene registrata in modo continuo nel registro di audit. In caso di audit esportate la documentazione con un clic.
L’intero ciclo EHS + add-on · un unico flusso di lavoro
Tutto ciò che serve per una compliance documentata.
Dalla registrazione della direttiva alla prova di audit esportabile — ogni tassello si aggancia al successivo.
Direttive
- Versionamento con nota di modifica
- Categorie e numeri di riferimento
- Scadenze di validità e di revisione
Assegnazione
- Per settore, attività o ruolo
- Obbligo di presa d’atto per assegnazione
- Raggiunge automaticamente le persone giuste
Prese d’atto
- Matrice per persona e versione
- Scadenze con stato di ritardo
- Momenti di lettura e di conferma
Nella versione completa, in opzione: presa d’atto con firma elettronica qualificata (ad es. Skribble) e accesso tramite codice QR direttamente sul posto di lavoro.
Eventi e quasi infortuni
- Infortuni, quasi infortuni e malattie professionali
- Gravità, settore e stato di trattamento
- Analisi delle cause con misure collegate
Valutazione dei rischi
- Catasto dei pericoli per settore
- Indice di rischio da probabilità × gravità
- Valutazione a semaforo con scadenza di revisione
Misure (CAPA)
- Da rischio, evento o sopralluogo
- Responsabile, scadenza e stato
- Controllo di efficacia per ogni misura
Sopralluoghi e audit
- Pianificare sopralluoghi e audit
- Constatazioni con grado di gravità
- Trasformabili direttamente in misure
Scadenze obbligatorie
- Obblighi di verifica: antincendio, ascensore, scale …
- Intervalli da annuali a biennali
- Stato di scadenza e di ritardo
Qualifiche
- Patenti: carrello elevatore, gru, lavori in quota …
- Validità monitorata per ogni persona
- Avviso prima della scadenza dei certificati
Catasto giuridico
- Fonti giuridiche: Confederazione, Cantone, UE
- Stato di conformità per ogni prescrizione
- Collegato alle vostre direttive
Promemoria ed escalation
- Promemoria 30/14/7/1/0 giorni prima della scadenza
- Cascata di escalation fino al responsabile EHS
- Nessuna direttiva passa inosservata
Dashboard a semaforo
- Stato di compliance per categoria
- Andamento a 12 settimane a colpo d’occhio
- Interventi necessari in ordine di priorità
Registro di audit
- Ogni azione registrata
- Esportazione CSV per le revisioni
- Dati ospitati nell’UE (Francoforte)
Radar normativoAdd-on
- Scansione quotidiana: Confederazione, Cantoni, UE
- Analisi IA con classificazione di rilevanza
- Collegato direttamente alle vostre direttive
Elaborazione automatizzata di fonti pubblicamente accessibili — senza garanzia di completezza, correttezza o attualità. Fanno fede unicamente le fonti ufficiali originali; nessuna consulenza legale.
Ciò che manca senza un sistema — da noi già integrato.
A confronto diretto con le due situazioni di partenza più frequenti.
| Funzione | EHSFlow | Lista Excel | Archivio intranet |
|---|---|---|---|
| Versionamento con cronologia delle modifiche | |||
| Prova di presa d’atto per persona | |||
| Promemoria automatici prima della scadenza | |||
| Escalation in caso di ritardo | |||
| Panoramica a semaforo per categoria | |||
| Gestione di eventi e misure | |||
| Valutazione dei rischi con misure | |||
| Calendario delle scadenze obbligatorie | |||
| Registro di audit continuo | |||
| Assegnazione per settore / attività / ruolo | |||
| Importazione: CSV, documenti IA, SharePoint | |||
| Monitoraggio normativo (Confederazione/Cantone/UE) |
incluso nel prodotto possibile con lavoro manuale non disponibile
È illustrata la gamma di funzioni del prodotto; la demo pubblica rappresenta singole funzioni (ad es. promemoria, escalation, monitoraggio normativo) solo a titolo esemplificativo con dati di esempio.
Prezzi adatti alle dimensioni della vostra azienda.
Tre tariffe flat — tutti i moduli inclusi, nessun conteggio per utente.
Starter
Aziende fino a 50 collaboratori
CHF 290 / mese
CHF 247 / mese con abbonamento annuale (−15%)
- Tutti i moduli inclusi
- Direttive e versioni illimitate
- Prova di presa d’atto ed escalation
- Supporto via e-mail
Professional
Aziende fino a 150 collaboratori
CHF 490 / mese
CHF 417 / mese con abbonamento annuale (−15%)
- Tutto ciò di Starter
- Più settori e sedi
- Esportazioni CSV per le revisioni
- Supporto prioritario
Enterprise
Aziende fino a 500 collaboratori
CHF 890 / mese
CHF 757 / mese con abbonamento annuale (−15%)
- Tutto ciò di Professional
- Radar normativo incluso
- Workshop di onboarding incluso
- Referente personale
Add-on Radar normativo: +CHF 190 / mese (Confederazione + 1 Cantone + UE) — incluso nella tariffa Enterprise.
−15% con abbonamento annuale · Disdetta in qualsiasi momento · Tutti i prezzi IVA esclusa
Implementazione una tantum
CHF 160 / ora
Registrazione delle direttive, mappatura dei vostri settori, attività e ruoli, formazione dei responsabili. L’impegno dipende dalla vostra situazione di partenza — valori indicativi:
Starter
4–8 h
CHF 640–1’280
Professional
8–16 h
CHF 1’280–2’560
Enterprise
16–24 h
CHF 2’560–3’840
Stima vincolante dell’impegno dopo il primo colloquio — su richiesta come offerta a prezzo fisso. Nel programma pilota il setup è incluso.
Programma pilota — Posti limitati
6 mesi a CHF 190 / mese all-in (incl. Radar normativo, workshop di setup e registrazione delle direttive). In seguito prezzo di tariffa con sconto Founding Partner del 20% nel primo anno.
Richiedi un colloquio pilota →Come iniziare?
Documentato senza lacune in tre passi.
Guarda la demo live
Subito nel browser, senza registrazione. Tutte le schermate esplorabili liberamente con dati di esempio realistici.
Setup pilota
Mappiamo i vostri settori, attività e ruoli e registriamo le vostre direttive esistenti — via CSV, importazione IA di documenti o direttamente da SharePoint. Basta un workshop.
Operativi e documentati
Prese d’atto, promemoria ed escalation funzionano automaticamente. Il vostro registro di audit si riempie dal primo giorno.
Domande frequenti
Ciò che responsabili EHS e addetti alla sicurezza vogliono sapere prima di iniziare.
EHSFlow copre l’intero ciclo EHS?+
Sì — dalle direttive e dalla presa d’atto documentata, passando per la valutazione dei rischi, la gestione di eventi e misure, fino a sopralluoghi, scadenze obbligatorie, qualifiche e catasto giuridico, EHSFlow rappresenta il ciclo EHS operativo in modo coerente. EHSFlow è uno strumento organizzativo per la documentazione e il monitoraggio — non sostituisce alcuna consulenza legale, di sicurezza o specialistica; la responsabilità tecnica e giuridica resta all’azienda.
Oggi le nostre direttive sono in Word/PDF. Come entrano nel sistema?+
I documenti esistenti vengono registrati come direttive con numero di riferimento, categoria e validità — ce ne occupiamo insieme nel setup pilota. Da quel momento ogni modifica diventa una nuova versione con nota di modifica.
Come passiamo da SharePoint o Excel a EHSFlow?+
Scegliete voi la via: importazione CSV/Excel con modello, importazione di documenti assistita dall’IA (caricate una cartella, il sistema propone la struttura) o importazione diretta da SharePoint. Per l’operatività corrente: provisioning automatico dei collaboratori via Entra ID (SCIM) e un’API REST per collegamenti propri. Nel pilota ci occupiamo insieme della migrazione — indipendentemente dalla via scelta.
Come funziona concretamente la prova di presa d’atto?+
Ogni assegnazione può comportare un obbligo di presa d’atto. Le persone interessate vedono i loro compiti aperti, confermano la versione attuale e il sistema registra il momento di lettura e di conferma — per persona, per versione, con scadenza.
Dove sono conservati i nostri dati?+
Nell’UE (Francoforte). Hosting e banca dati funzionano in centri di calcolo europei; una sede dati svizzera è nella roadmap.
Cosa succede se qualcuno non reagisce?+
I promemoria vengono inviati 30, 14, 7 e 1 giorno prima nonché il giorno di scadenza. Se la conferma non arriva, il sistema esegue un’escalation progressiva: capo settore, responsabile, responsabile EHS.
Come resta aggiornato EHSFlow con le nuove disposizioni?+
L’add-on Radar normativo verifica ogni giorno le pubblicazioni della Confederazione (Fedlex, CFSL, Suva), dei Cantoni configurati e dell’UE, riassume le modifiche in modo comprensibile e le collega alle vostre direttive interessate. Quali livelli siano attivi lo decide ogni organizzazione. Si tratta di un’elaborazione automatizzata di fonti pubblicamente accessibili senza garanzia di completezza, correttezza o attualità e senza consulenza legale; fanno fede unicamente le fonti ufficiali originali — i risultati vanno verificati autonomamente.
Quanto costa EHSFlow?+
Tre tariffe flat in base alle dimensioni aziendali: Starter CHF 290, Professional CHF 490, Enterprise CHF 890 al mese — tutti i moduli inclusi, nessun costo per utente. Abbonamento annuale −15%. L’add-on Radar normativo costa CHF 190 al mese ed è incluso nella tariffa Enterprise. I partner pilota iniziano con 6 mesi a CHF 190 al mese all-in.
Quanto costa l’implementazione?+
L’implementazione una tantum (registrazione delle direttive, mappatura di settori, attività e ruoli, formazione) viene fatturata a CHF 160 all’ora — l’impegno varia a seconda della situazione di partenza, tipicamente da 4 a 24 ore. Dopo il primo colloquio ricevete una stima vincolante, su richiesta a prezzo fisso. Nel programma pilota il setup è incluso.
EHSFlow è disponibile in più lingue?+
Il sito web è disponibile in tedesco, francese, italiano e inglese. L’interfaccia dell’applicazione è attualmente in tedesco; ulteriori lingue dell’applicazione sono previste nella roadmap.
Possiamo rappresentare la nostra organizzazione della sicurezza in EHSFlow?+
Sì. L’organizzazione della sicurezza secondo la direttiva CFSL 6508 — con addetti alla sicurezza/PERCO, responsabili EHS e il coinvolgimento di specialisti della sicurezza sul lavoro (ASA) — si lascia rappresentare e documentare in EHSFlow, comprese responsabilità, compiti e prove.
Pronti per una compliance dimostrabile?
Demo live subito nel browser — senza registrazione, senza carta di credito.
Avvertenza legale
EHSFlow è uno strumento organizzativo e non sostituisce alcuna consulenza legale, di sicurezza o specialistica. La responsabilità del rispetto di tutti gli obblighi in materia di sicurezza sul lavoro e tutela della salute (in particolare LAINF, LL, OPI, direttive CFSL) resta interamente al datore di lavoro. Nessuna garanzia di conformità legale, di esito positivo dell’audit o di completezza della compliance. Si applicano le CG. Fa fede la versione tedesca dei testi giuridici; questa traduzione è fornita unicamente a titolo informativo.